Assistant de direction - H/F
Published on Monday 18 March 2024
Location : Cessonjob in CDI
Job opening
About Syrlinks
Discover the Space division of Safran Electronics & Defense
Ready to innovate and push back the frontiers of space exploration? Contribute to a safer and more sustainable space? Would you like to take part in large-scale projects, working alongside international players in a major industrial group? Join Safran's Space Division and its 1,350 expert and passionate employees! We take part in major scientific space missions (Artemis, Galileo, Copernicus...), in the development of NewSpace and in the reinforcement of Earth protection. Present in France and abroad, our teams develop, industrialize and produce a wide range of technologies for Earth-space communication, satellite propulsion, instrumentation and navigation, high-precision clocks, optics and space surveillance.
Syrlinks
Syrlinks designs radiocommunication and geolocation products, and has a wide range of on-board products for satellites. High-data-rate transceivers, GNSS receivers and sensors are the day-to-day work of the company's 200 employees. By joining us, you'll benefit from a wide range of opportunities to shape your own career path in a stimulating environment.
Cesson-Sévigné site
ocated 20 minutes from downtown Rennes and the train station thanks to direct metro access, Syrlinks is at the heart of the Atalante ViaSilva technology park and the future Safran Electronics & Defense technology campus. Syrlinks also has premises in the Toulouse region, close to the Aerospace Valley.
Syrlinks, a new horizon for your career!
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Job description
En lien direct avec le Directeur général adjoint ainsi que les membres du CODIR, vous contribuez au fonctionnement collectif de la direction en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer, planifier et organiser les agendas notamment les rendez-vous, les déplacements professionnels en France ou à l'étranger et les réunions ;
- Organiser et gérer les déplacements, les réunions internes et externes ;
- Préparer et mettre en forme les courriers, notes et communications spécifiques dans le respect de la confidentialité ;
- Veiller aux signatures des documents : demandes d’achat, contrats… ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunion ;
- Organiser des évènements ponctuels ;
Required Profile
Titulaire d’un BAC +3 dans l’assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise de l’anglais ainsi que de la suite office, notamment Excel et Powerpoint.
Vous savez travailler de manière autonome, prendre des initiatives et gérer votre emploi du temps de façon efficace.
Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec la direction et avec les différentes parties prenantes de la société.